Des outils pour votre cabinet, et une IA qui garde vos secrets

Un cabinet vend du temps et de la confiance. Chaque heure non saisie est une heure non facturée, et chaque document confié à un outil en ligne pose une question de secret professionnel. Nous construisons des outils qui suivent l’organisation de votre cabinet, et une IA qui travaille sans que vos dossiers quittent votre périmètre.

Parlons de votre cabinet

Ce qui coûte du temps et des honoraires

Le temps passé se reconstitue en fin de semaine, de mémoire, à partir de l’agenda et des emails envoyés. Les appels courts, les relectures et les échanges du soir disparaissent. Les conventions d’honoraires, les demandes de provision et les relances se préparent à la main, dossier par dossier.

Les délais de procédure vivent dans un agenda partagé ou dans la tête de chacun. Le standard répond aux mêmes questions toute la journée (horaires, adresse, pièces à apporter, avancement du dossier) pendant que les avocats sont en audience. Et les pièces d’un dossier sont dispersées entre la messagerie, le serveur et les échanges avec les juridictions.

Ce que nous construisons pour votre cabinet

Un suivi du temps qui se remplit presque seul: Les rendez-vous, appels et emails liés à un dossier sont proposés comme entrées de temps à valider en fin de journée. L’avocat corrige et confirme en quelques clics, au lieu de tout reconstituer le vendredi.
Des honoraires sans ressaisie: La convention d’honoraires se génère à partir de la fiche du dossier et du mode de rémunération choisi. Les provisions, les factures et les relances suivent le temps validé, et chaque client peut recevoir un relevé clair de ce qui a été fait.
Une ouverture de dossier contrôlée: À la création d’un dossier, l’outil vérifie le client, les parties adverses et les sociétés liées dans votre historique pour repérer un conflit d’intérêts, et rassemble les pièces d’identification demandées quand le dossier les exige.
Des délais suivis par dossier: Chaque échéance est rattachée à son dossier, avec un responsable, des rappels gradués et une vue du cabinet qui montre ce qui arrive dans les quinze prochains jours.
Un dossier unique: Emails, pièces, notes et courriers sont rangés automatiquement dans le bon dossier, et retrouvés par une recherche en langage courant.

Une IA compatible avec le secret professionnel

Le Conseil national des barreaux a adopté en mars 2026 un guide sur la déontologie et l’intelligence artificielle. Il rappelle que l’usage de ces outils doit respecter le secret professionnel, le RGPD, la compétence et la prudence (CNB). C’est précisément la question que se posent les cabinets avant de confier une pièce à un assistant en ligne.

Notre réponse est l’IA privée : des modèles d’IA installés sur une infrastructure dédiée à votre cabinet, sans envoi de vos documents à un fournisseur tiers et sans réutilisation pour entraîner un modèle. Vous l’utilisez pour résumer un jeu de pièces, construire une chronologie des faits, retrouver une clause dans vos modèles, préparer un premier jet de courrier ou comparer deux versions d’un contrat. L’avocat relit et reste seul responsable de ce qui part.

Un accueil qui ne laisse plus sonner

Un agent vocal répond quand votre secrétariat est occupé ou fermé. Il s’annonce comme assistant virtuel du cabinet, donne les informations pratiques, prend les rendez-vous de premier contact dans les agendas, et transmet un résumé de la demande à l’avocat concerné. Une urgence est transférée immédiatement.

Il ne donne jamais de consultation juridique : c’est votre métier, pas le sien. Les mêmes principes s’appliquent à l’agent email, qui trie la boîte du cabinet, classe les messages dans les dossiers et prépare des réponses que vous validez.

Situation type

Un cabinet de six avocats et trois assistantes, en droit des affaires et en droit social. Le temps est saisi le vendredi dans un tableur, les délais sont suivis dans l’agenda partagé, et le standard décroche une cinquantaine de fois par jour. Nous commençons par le suivi du temps et la facturation, parce que c’est là que se trouvent les honoraires perdus. L’accueil téléphonique et l’IA privée viennent ensuite.

Cette situation est un exemple construit pour illustrer notre démarche, pas un client identifié.

Ce que nous mesurons avec vous

Avant de commencer : les heures saisies par avocat et par semaine, le délai entre la fin d’une diligence et sa facturation, le nombre d’appels non décrochés. Les mêmes chiffres trois mois après la mise en service.

Questions fréquentes

Nous regardons ce qu’il fait bien et nous nous y connectons quand c’est possible. Nous construisons ce qui manque autour, sans vous obliger à en changer.

Sur une instance dédiée à votre cabinet. Pour l’IA privée, sur une infrastructure qui vous est réservée, dans un centre de données en France ou dans vos locaux.

Oui. C’est pour cela que chaque production est relue par un avocat, et que l’outil affiche les pièces sur lesquelles il s’appuie.